Досега всяка държава-членка — а често и всяко пристанище — е имала собствени изисквания и формати за докладване при пристигане, престой и заминаване на кораб. Това е означавало повторно въвеждане на едни и същи данни, в различен вид, за всяко пристанище по маршрута.

EMSWe хармонизира този процес около три принципа: единен набор от данни, единен интерфейс за връзка (Reporting Interface Module) и правилото „само веднъж“ — данните се подават еднократно за всяко пристанищно посещение, а не за всяко изискване поотделно.

Като национален координатор, ДП „Пристанищна инфраструктура“, чрез СПД „РКТ – Черно море“, отговаря за поддържането на българския Национален морски единичен прозорец (BG MNSW) и за връзката му с общите компоненти, поддържани от Европейската комисия и EMSA.